Altilogix revendique plus de 125 installations de ses solutions dans les Collèges, Centres de services scolaires, Commissions scolaires et Universités du Québec:

• AboveCRM : pour gérer les requêtes de service (les incidents, les bris ainsi que les demandes de service), l’entretien préventif (GMAO) des bâtiments (écoles) et de leurs équipements respectifs, ainsi que l’évaluation de la qualité de l’entretien ménager;
• Repro+ : pour gérer les requêtes de reproduction de divers documents servant à l’enseignement (examens, notes de cours, cahiers, etc.) avec une gestion intégrée des droits d’auteurs;
• DESA : pour gérer la logistique entourant les demandes d’examen de la part d’étudiants avec troubles d’apprentissage, lesquels disposent de mesures adaptatives (ex. du temps additionnel et des outils d’aide pour passer les examens);
• GISE : pour gérer les offres ainsi que toute la logistique entourant les stages d’étudiants en entreprise;
• PassPrim : permet, d’une part, aux parents d’inscrire leurs enfants au secondaire et de choisir différents programmes pour leur enfant et, d’autre part, aux directions d’écoles de gérer la logistique entourant le processus d’acceptation (ou de refus) des inscriptions;
• AltiTemps : pour gérer les horaires ainsi que les frais de déplacement de professeurs qui doivent se déplacer dans d’autres institutions scolaires pour offrir leurs cours;
• SignesPourDire : référentiel (dictionnaire Web avec vidéos) permettant aux malentendants et à leur entourage de connaître le signe du langage des signes correspondant à un mot ou à une phrase;
• Marquages antivol Compuguard : pour une protection permanente et pérenne de vos équipements contre le vol;
• Papercut : revendeur et intégrateur.

Expertise en CRM: Altilogix est également le plus important partenaire SageCRM et INFOR CRM (SalesLogix) au Québec.

Cette clinique traitera de sujets relatifs aux taxes à la consommation (TPS/TVQ) dans le domaine de l’enseignement. À cet effet, les conférenciers rappelleront tout d’abord des notions importantes telles que la définition d’« élève du primaire ou du secondaire » en vertu de la LTA et de la LTVQ, ainsi que ce que sont des fournitures uniques, multiples, accessoires et le coût direct.

Par la suite, les sujets suivants seront abordés succinctement afin d’attirer l’attention des auditeurs sur des aspects techniques :

• Impacts de la désignation d'organisme de bienfaisance pour une administration scolaire et fournitures;
• Durée de conservation des documents liés aux immeubles / améliorations (dossier permanent);
• Impacts du troc en TPS/TVQ;
• Impacts du choix de l’article 211 LTA/272 LTVQ et importance du « lot » pour l’exercice de ce choix;
• Méthode rapide de comptabilité;
• Activités de financement.

L’éducation au Québec a déjà une longue histoire. De la Nouvelle-France à la belle province en passant par le Bas-Canada, l’éducation dans notre coin d’Amérique a connu de multiples transformations, passant d’une absence complète d’organisation au système complexe et moderne que nous connaissons.

Si le paysage éducatif a bien changé depuis les temps anciens, nous constatons toutefois que les questions vives qui nous occupent actuellement ont souvent été au cœur des débats autrefois :

Comment financer adéquatement l’éducation?

Quelle formation doit-on offrir à ceux qui se destinent à l’enseignement?

Que doit-on enseigner aux élèves et quelles sont les matières à privilégier dans les programmes et les grilles horaires?

Comment assurer le recrutement du personnel éducatif et, parfois, comment faire face à la pénurie d’enseignants?
Plus globalement, quelles finalités le système d’éducation doit-il poursuivre?

Bien entendu, les réponses données autrefois ne sauraient être les nôtres, mais les explorer, les analyser est une tâche nécessaire à quiconque souhaite mieux comprendre notre monde scolaire actuel.

C’est donc à un parcours historique que nous convions les participants, parcours où nous mettrons en évidence les moments phares de l’éducation au Québec.

Connaissez-vous le proverbe: on mange le pain du jour, car celui d'hier est sec et celui demain n'est pas encore cuit? En d’autres termes, est-ce que vous ressentez que vous êtes présents dans votre quotidien à ce qui est là, maintenant, et ce qui importe vraiment aujourd’hui… Autant pour vous que pour vos équipes?

C’est à travers les qualités comme l’humilité, le courage, l’amour et la créativité que se tissera cette exploration et conférence au service du bien. Réconcilier présence bienveillante et performance est primordial si nous voulons avoir des actions remplies de justesse dans la réalité actuelle afin de sortir de nos jours de la marmotte organisationnelle…

Les experts du monde des affaires s’entendent pour dire qu’afin de répondre aux besoins et aux demandes des employés, les entreprises vivent présentement une révolution où l’évaluation annuelle est remplacée par des conversations de rétroaction régulières et personnalisées. De plus, les études scientifiques démontrent qu’exprimer verbalement sa reconnaissance aux employés est un levier de gestion encore plus puissant pour la mobilisation de ceux-ci que les récompenses matérielles.

Au-delà de la qualité de la rétroaction donnée, les recherches mettent en valeur le fait que c’est la qualité des contenus et la façon dont le feedback est communiqué qui est déterminant pour les conséquences vécues par les employés. Les gestionnaires d’aujourd’hui doivent donc maitriser l’art de la rétroaction et de la reconnaissance verbale.

Cette conférence vous permettra de vous familiariser avec l’art de la rétroaction et de la reconnaissance verbale en vous présentant des habiletés spécifiques ayant été- identifiées dans le cadre d’études scientifiques comme favorisant la santé mentale, le bien-être et l’atteinte des objectifs des employés.

Les environnements internes et externes des organisations contemporaines sont complexes et se transforment rapidement. Les gestionnaires doivent ainsi s’adapter et s’ajuster pour faire face aux nombreux défis qu’entrainent les bouleversements démographiques, technologiques et économiques. Bien sûr, en tant qu’employé ou gestionnaire, nous devons posséder des connaissances techniques et des compétences relatives à notre poste pour accomplir notre travail, mais qu’en est-il du côté relationnel? Même si certains ont tous les outils en main pour pouvoir bien performer dans leur milieu, ils n’y arrivent pas ou y arrivent moins bien que d’autres qui se démarquent, notamment par leur propre émotion et des émotions perçues. Nous formons donc un tout et, par conséquent, nous ne pouvons séparer émotions et intelligence cognitive. Les émotions nous accompagnent tout au long de notre vie, elles nous aident à réguler nos comportements et à comprendre les comportements des autres. Par conséquent, l’intelligence émotionnelle est un atout précieux, particulièrement dans un contexte d’influence; développer son intelligence émotionnelle c’est donc améliorer ses capacités de leadership mobilisateur.

Dans cet atelier, après avoir tenté de définir le concept d’enseignement à distance, les conférenciers entretiendront l’auditoire sur les règles conventionnelles applicables, le droit de gérance en cette matière, le tout en commentant les dernières décisions jurisprudentielles.

Les conférenciers aborderont également l’impact de l’autonomie professionnelle des enseignants par rapport au droit de l’employeur de mettre en place l’enseignement à distance.

Enfin, les conférenciers tenteront de répondre à la question suivante : est-ce que d’imposer l’enseignement à distance constitue une modification unilatérale des conditions de travail?

Ces briques de plastiques aux couleurs attrayantes vous rappellent de beaux souvenirs? Mais que font ces briques en milieu de travail? Est-ce que le plaisir d’antan renaîtrait en équipes à construire ensemble une vision partagée ou des stratégies sur des sujets plus complexes?

Et si jouer était la meilleure façon de travailler? Et si lors de votre prochaine réunion d’équipe, tous ressortaient inspirés avec un plan d’action? C’est l’expérience que je vous propose de vivre avec la méthode LEGO® SERIOUS PLAY®!

Dans une ère de complexification croissante et de multiples transformations, les organisations ont besoin de se réinventer et de s’améliorer continuellement vers des façons de faire innovantes pour obtenir des résultats bénéfiques.

Un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® est un acte fondateur pour vous et vos équipes. Il permet de construire l’avenir, en collaboration avec une inspiration qui permet d’avancer vers des solutions gagnantes!

Quels sont les principaux défis qu’affrontent les directions d’établissement scolaire dans leur travail quotidien?
• Diriger une école pour tous;
• Élaborer des partenariats et nouer des collaborations;
• Susciter et soutenir la mobilisation de toute l’équipe de l’école ou de l’établissement;
• Développer des compétences pour encadrer et évaluer le travail de l’enseignant.

Ces défis, identifiés à partir de recherches en Belgique, aux États-Unis, en France, au Québec et en Suisse, s’inscrivent dans un contexte d’accélération commune à ces différents systèmes éducatifs et au mode de gouvernance adopté. Les directions ont ainsi à assumer l’épreuve du leadership ou de la gouvernance au temps du changement. Depuis une vingtaine d’années, on attend désormais des directions qu’elles ne fassent plus uniquement fonctionner l’établissement, mais qu’elles le fassent également évoluer. Cette injonction au changement colore le rôle de toutes les fonctions de l’encadrement scolaire, dans les différents contextes de nos enquêtes.

Dans cette perspective, les directions ont à assumer à la fois l’encadrement et la mobilisation de l’ensemble des professionnels de l’établissement, voire à impliquer les partenaires internes et externes dans des démarches dites participatives. Au-delà des tensions que comporte cet exercice complexe, elles cherchent à s’approprier les outils de management et leurs nouveaux rôles qu’elles apprennent chemin faisant.

Au regard de ces recherches empiriques, l’atelier propose de découvrir et d'illustrer les composantes de la pratique réelle d'une direction en identifiant les pistes concrètes et les leviers nécessaires au pilotage d’un établissement scolaire. L’objectif est aussi de développer des compétences qui permettent d’inscrire les actions de leadership dans un changement véritable et durable, loin de toute forme d’agitation inutile… (texte inspiré du 4e de couverture de l’ouvrage collectif Progin, L. Letor, C. Étienne, R. et Pelletier, G. (2021). Les directions d’établissement au cœur du changement. Pilotage, collaboration et accompagnement des équipes éducatives. Éditions de Boeck).

Présentation d’un outil concernant la gestion des frais de déplacement qui a été développé dans l’application Powerapps de la suite Microsoft Office 365 et intégré dans une équipe Teams partagée aux employés du CSS au Cœur-des-Vallées.

Objectif : réduire le temps de gestion pour l’ensemble des employés touchant l’aspect des frais de déplacement du CSSCV.

Face à l’accroissement incessant de la charge et du rythme de travail, de plus en plus de personnes se retrouvent débordées. Auparavant occasionnelles, les périodes de haute intensité sont quasiment devenues la norme. Comment, dans de telles conditions, parvenir à reprendre le dessus sur sa charge de travail?

Lors de ces ateliers, nous vous fournirons les étapes à suivre pour parvenir à reprendre le contrôle de vos priorités, et nous survolerons les options qui s’offrent à vous pour rétablir un meilleur équilibre de vie.

Vous y verrez notamment comment :

• Identifier, catégoriser et gérer vos priorités à un niveau personnel;
• Parvenir à respecter votre capacité et à suivre votre planification du travail malgré les dérangements, les imprévus et les demandes de dernière minute;
• Déléguer efficacement;
• Dire non;
• Exprimer votre sentiment de débordement auprès de vos équipes et de la haute direction.

L’électrification des transports

Selon le Ministère des Transports, l’électrification du transport scolaire constitue un secteur clé d’intervention pour réduire les émissions de GES du secteur des transports. Les gestionnaires en transport seront donc appelés à contribuer à ce virage important. Sous forme de panel de discussion, des acteurs clés dans ce domaine partageront aux participants leur vision afin de leur permettre de mieux comprendre les enjeux liés à l’électrification des autobus scolaires.

Dans le cadre de cet atelier, vous aurez l’occasion de revoir les fondements de l’obligation d’accommodement, de même que les arrêts marquants de la Cour suprême qui ont façonné, au fil du temps, cette obligation imposée aux employeurs. Les sources de cette obligation d’accommodement sont multiples, comme la religion et le sexe, mais cette présentation touchera principalement la plus répandue, soit celle découlant d’un handicap. Nous illustrerons par des exemples pratiques issus de la jurisprudence les mesures imposées aux employeurs et celles pouvant constituer une contrainte excessive. Nous ferons état notamment des décisions récentes rendues en matière de dépendance (jeu, alcool et drogues) et des particularités liées aux ententes de dernières chances et aux mesures qu’elles prévoient, dont les tests de dépistage.

Nous terminerons par l’examen des nouvelles dispositions de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles qui intégreront l’obligation d’accommodement pour les accidentés du travail et confieront un rôle accru à la CNESST et une juridiction exclusive en la matière au Tribunal administratif du travail.

Comment les différents Services de l’organisation scolaire déploient-ils leur soutien aux établissements et font face à la répartition de la clientèle au sein des territoires?

Nous vous invitons à partager vos pratiques autour de différentes thématiques, notamment :

• Le redécoupage de territoire d’appartenance
• Le transfert des élèves
• La répartition des élèves au sein du CSS

Les deux dernières années nous ont résolument plongées dans l’univers numérique; exacerbant ses possibilités et ses enjeux. Prendre un pas de recul face au chemin parcouru et se projeter dans l’avenir : là est maintenant le défi!

Comment prendre appui sur les apprentissages réalisés pour mobiliser nos équipes?

Comment soutenir une réflexion entre tous les services sur les visées éducatives de notre organisation dans cette transformation numérique?

Agir en citoyen éthique à l’ère du numérique : voilà la vision proposée dans le Cadre de référence de la compétence numérique.

Au travers d’exemples concrets vécus dans des centres de service, cet atelier propose de mettre en lumière les bases de cette vision à développer ensemble et des façons d’y parvenir.

Cette formation participative, qui combinera présentations et ateliers, mettra à contribution le vécu et l’opinion des participants, en complément aux pratiques performantes proposées par l’animatrice.

Elle vise à aider les participants à comprendre, en pratique, comment et sur quoi alimenter leur Comité de vérification;

Nous couvrirons notamment les contenus suivants :

• Les rôles du Comité de vérification (rappel des notions présentées en janvier 2021);
• La complémentarité des rôles des instances administratives (CCG, CRR, RARC…) et des instances politiques (CV, CA…) et l’impact sur le cheminement
des dossiers entre ces instances;
• Les dossiers incontournables à présenter au Comité de vérification et ceux qui seraient « intéressants » à présenter, considérant les rôles que ce comité
doit assumer;
• Le contrôle interne et la gestion des risques : que doit-on traiter au Comité de vérification.

Plusieurs élèves présentent des besoins particuliers liés à des difficultés dans différentes sphères de leur développement.

Les difficultés sur le plan médical, sociocomportemental, sensori-moteur, cognitif ou affectif peuvent influencer significativement leurs capacités à voyager de manière sécuritaire en transport scolaire. Plusieurs élèves nécessitent aussi l’utilisation d’équipements spécialisés en transport scolaire.

L’atelier a pour but de présenter et clarifier les rôles et les responsabilités des différents acteurs et intervenants concernés dans la démarche afin d'avoir recours aux équipements qui prennent en compte les balises et encadrements légaux.

La présentation vise également à outiller les participants au sujet de l’installation et l’utilisation des différents équipements auprès des élèves ayant des besoins spécifiques en transport.

La reconnaissance au travail constitue un objet de préoccupations tant pour les managers que pour les employés, et cela, peu importe leur statut et leur sphère d'intervention. À l'heure où on leur demande de s'adapter aux multiples changements qui affectent les organisations, leur besoin de reconnaissance se fait plus pressant.

Toutefois, si l’importance de la reconnaissance au travail rallie la plupart des acteurs du monde du travail autour d’un même objectif de mobilisation et de valorisation des personnes, ceux-ci souhaitent en connaître davantage sur les façons de passer à l’action. Quels sont les gestes simples de reconnaissances et comment savoir les utiliser?

• Qu’est-ce au juste que la reconnaissance au travail?
• Quelles en sont les formes et les manifestations?
• Quelles sont les initiatives en matière de reconnaissance mises en place dans les milieux de travail?
• Comment concrétiser et faire vivre des habitudes de reconnaissance en milieu de travail?
• Quels sont les outils et les moyens dont les managers et les employés peuvent se doter pour mettre en œuvre des pratiques pertinentes?

With humor, this presentation will help you to:

· Increase individual responsibility in team success
· Heighten performance and results with improved soft skills
· Improve interpersonal relations through greater self-awareness and awareness of others
· Harmonize communications through awareness of differences
· Build cohesion and greater collaboration by practicing authentic appreciation

La perception que nous avons d’une entreprise ou d’un organisme est souvent liée à l’image que ses dirigeants et ses principaux porte-parole projettent auprès des médias et du public. À l’ère numérique, où l’instantanéité est devenue « la vitesse de croisière », une organisation n’est jamais à l’abri d’une crise ou d’une dérive potentielle. Chaque fois, l’enjeu est de taille : votre réputation.

Quand 93 % de la communication repose sur autre chose que les mots prononcés, vaut mieux saisir sa chance de faire bonne impression, non?

Le service de formation de NATIONAL offre des ateliers sur mesure conçus pour aider les porte-parole d’entreprises, d’organismes ou d’associations à améliorer leur performance en matière de communication publique, que ce soit pour prononcer des allocutions, pour effectuer des présentations, pour participer à un débat, pour préparer ou donner des entrevues, ou encore pour naviguer efficacement en temps de crise.

L’intelligence artificielle est déjà bien présente dans nos vies, mais encore bien peu implantée dans le monde de l’éducation. Et pourtant, son apport dans les prochaines années pourrait bouleverser nos approches pédagogiques, voire même réinventer la façon de faire l’école.

L’acquisition des connaissances à l’école telle que nous la connaissons actuellement vit certainement ses derniers jours. Les machines dotées d’IA peuvent réaliser des tâches cognitives bien mieux que les humains.

Dans ce contexte, que doivent acquérir les jeunes pour s’épanouir dans une société qui évolue si vite?

Sous forme d’ateliers, nous réfléchirons sur comment cette technologie à haut potentiel pourrait permettre d’améliorer nos pratiques pédagogiques que nous devrions faire apprendre aux enfants qui nous sont confiés.

Nous gérons plusieurs dossiers en simultané, de l’opérationnel au stratégique, de la haute direction au plancher des vaches, avec les clients, les employés, les partenaires, etc.

Cela crée des paradoxes : être à la fois stimulé par son travail et en ressentir le poids… être passionné et en souffrir… La complexité peut être ramenée à sa plus simple expression.

Cette conférence vous fera faire un rapide voyage au cœur de la complexité. Nous avons pour objectifs de démystifier la complexité pour ensuite identifier des stratégies afin d’aider à la décision en contexte de complexité. Notre première destination sera une meilleure compréhension de la complexité. Nous ferons ensuite escale sur les principes de la systémique. Nous utiliserons une analyse de cas pour mettre en pratique les principes de base. Cette escale nous mènera ensuite vers les stratégies de gestion de la complexité.

Enfin, vous pourrez, en guise de transfert, compléter une autoévaluation de compétences de « gestion de la complexité ».

Les applications issues de l’intelligence artificielle (IA) sont porteuses de promesses d’amélioration des milieux organisationnels, mais elles soulèvent également un certain nombre de questions. Dans le cadre de cette présentation, nous allons d’abord définir l’IA (en particulier pour la distinguer de l’automatisation).

Ensuite, nous présenterons des exemples concrets d’applications issues de l’IA pertinentes à la gestion et au milieu de l’enseignement. Cette présentation sera également l’occasion de présenter les résultats d’un sondage préalablement mené auprès des gestionnaires de l’AQCS afin de discuter des préoccupations réelles et des perceptions de ceux-ci face à l’IA (ex. : attentes, préoccupations, expériences de l’IA).

Sur la base de ces résultats, des enjeux spécifiques aux ressources humaines seront discutés en abordant des questions telles que :

• L’IA pourrait-elle alléger le travail des professionnels et des gestionnaires RH? Menacer l’autonomie
des professionnels et des gestionnaires RH?
• Comment pouvons-nous utiliser nos apprentissages issus des impacts de la
technologie sur les emplois pour faire face à l’avenir?
• Quelles réflexions faut-il avoir dans le milieu de l’enseignement en lien avec ces
enjeux?
• Quelle préparation doit-on envisager pour l’implantation d’applications de l’IA?

The three cultures of organizational dynamics: Creating vitality that makes your environment a great place to live and work

1. Organizational Health: A Culture of Collaboration.
2. Organizational Performance: A Culture of Continuous Improvement.
3. Synergistic Governance: Culture of Accountability.

Depuis la sanction de la Loi 40 en février 2020, une nouvelle disposition prévoit qu’une municipalité aura la responsabilité de mettre à la disposition du centre de services scolaire le terrain dont il a besoin pour répondre à ses besoins d’espace. Cette responsabilité est soutenue par un processus de collaboration entre les centres de services scolaires et les municipalités, lequel prévoit notamment l’élaboration et l’approbation d’une planification des besoins d’espace.

L’objectif de cet atelier vise à échanger sur la mise en œuvre de ces nouvelles dispositions, à bien cerner les enjeux d’application et à identifier, ensemble, des pistes de solution pour assurer le succès du nouveau processus. Les échanges se veulent constructifs afin d’assurer une compréhension commune des implications et des bénéfices à tirer de cet exercice.

Nous vous proposons un moment d’échange et de partage de bonnes pratiques autour de thématiques qui pimentent notre quotidien : la pénurie de personnel, le développement professionnel, l’approche (la pédagogie) inclusive, l’évaluation, etc. Au cours de cet atelier, les participants aborderont, sous plusieurs angles et de façon concrète, les enjeux, les défis et les solutions en lien avec ces thématiques. Par la même occasion, vous aurez la possibilité d’agrandir votre cercle de contacts et d’échanger sur des préoccupations communes.

Construit de façon à favoriser les interactions entre les participants, l’atelier poursuit ces objectifs :

• Prendre du recul sur sa propre pratique;
• S’inspirer des pratiques différentes;
• Favoriser la solidarité et l’entraide;
• Enrichir son réseau.

Gérer une équipe entièrement à distance ou en mode hybride pose assurément quelques nouveaux défis de gestion. Au cours de cet atelier interactif, vous aurez l’occasion de réfléchir aux ajustements à apporter, si nécessaire, à votre style de leadership à distance.

Vous apprécierez ensuite quelques idées pour entretenir la confiance dans ce contexte. Nous aborderons également six grands principes de gestion et nous nous attarderons à apprécier l’importance de trois facteurs complémentaires à la gestion par résultats pour obtenir une saine performance à long terme avec une équipe hybride ou à distance.

Gérer la distance psychologique et le sentiment d’appartenance au sein de son équipe fera également l’objet d’une attention particulière, tout comme un modèle pour soutenir les collaborateurs à distance éprouvant des difficultés avec leur charge de travail.

Nous terminerons l’atelier par l’exploration de nouvelles avenues de collaboration en mode hybride et une séquence de mobilisation en mode agile inspirée de la littérature très récente sur le sujet. Cet atelier vous offre donc un tour d’horizon complet sur la saine gestion à distance et en mode hybride!

L’intelligence artificielle (IA) propulse l’innovation dans de nombreux domaines et l’on prévoit qu’elle transformera tous les domaines d’activités. Et qu’en est-il pour le secteur de l’éducation? Alors que l’on est encore en train de réfléchir à la façon d’intégrer les TIC à l’école, cette nouvelle technologie déjà présente dans bien des sphères de notre quotidien tarde à voir le jour à l’école. Dans cette conférence, nous nous familiariserons avec ce qu’est l’IA et quel impact elle pourrait avoir en éducation. Et par-dessus tout, nous nous questionnerons sur les besoins de nos élèves face à cette société en pleine mutation.